Церемония открытия Игр планируется на плацу Оренбургского Президентского кадетского училища, в ней примут участие более 1000 человек. Главный федеральный инспектор по Оренбургской области Сергей Гаврилин 29 августа 2014 года провёл очередное заседание рабочей группы по подготовке и прохождению окружного финала военно-спортивной игры «Зарница Поволжья - 2014». В мероприятии приняли участие начальник управления Федеральной службы исполнения наказаний по Оренбургской области Владимир Андреев, начальник регионального управления Министерства внутренних дел РФ Ефрем Романов, председатель Регионального отделения ДОСААФ России Дмитрий Саидов, заместитель командующего 31-й ракетной армией, генерал-майор Николай Братухин, начальник Оренбургского президентского кадетского училища Татьяна Машковская, и.о. директора департамента молодежной политики области Ирина Останина.
Сергей Гаврилин подчеркнул, что выбор Оренбуржья в качестве базового региона для проведения окружного финала Игр является высокой честью и, в то же время, возлагает на принимающую сторону большую ответственность. Главный федеральный инспектор напомнил, что Приволжский федеральный округ стал одним из первых федеральных округов, где по инициативе полномочного представителя Президента РФ в ПФО Михаила Бабича в практической плоскости реализуется тренд на создание и поддержку живых форм воспитания патриотизма и гражданственности молодёжи. В их числе – проекты «КаДетство», старт которому был дан 23 апреля 2013 года на базе Оренбургского кадетского училища и военно-спортивная игра «Зарница Поволжья».
В прошлом году все основные мероприятия окружного финала Игр прошли на базе СОЛДК «Самородово». На этот раз церемония открытия «Зарницы» состоится на территории Оренбургского Президентского кадетского училища. В ней, помимо 200 юнармейцев из 14 регионов Приволжского федерального округа, примут участие 800 кадет. Предварительная программа включает построение на плацу, прохождение военной техники, показательные выступления боевых частей УФСИН и УМВД, дефиле с оружием воспитанников Оренбургского Президентского кадетского училища. Открытию Игр будут предшествовать возложение участниками Игр венков к Вечному огню и экскурсия по выставочно-мемориальному комплексу «Салют, Победа!».
На совещании подробно обсуждена военно-историческая составляющая соревнований, которая имеет особое значение в преддверии празднования 70-летия Победы в Великой Отечественной войне. Участники совещания обменялись мнениями по организации экскурсионной и культурной программ, встреч юнармейцев с заслуженными людьми города и области, создании для ребят достойных и безопасных условий размещения и проживания. Очередное совещание решено провести непосредственно с выездом на место проведения Игр.