В период летних массовых пассажирских перевозок ОАО "РЖД" напоминает правила проезда детей, в том числе в составе организованных групп, в поездах дальнего следования. В соответствии с нормативными документами, резервирование мест и оформление проездных документов для перевозки организованных групп пассажиров осуществляется по предварительным заявкам юридического лица. В заявке указываются: наименование и реквизиты юридического лица, номер поезда, тип вагона, дата выезда, станции отправления и назначения и список пассажиров.
К заявке прикладывается пофамильный список пассажиров в 2-х экземплярах с указанием реквизитов их документов и руководителя группы.
При посадке группы пассажиров в поезд к проездному документу прилагается пофамильный список с указанием реквизитов их документов с отметкой пункта оформления проездного документа, что является обязательным условиям для посадки в поезд.
Оформление проездного документа на поезда дальнего следования производится на основании сведений о документе, удостоверяющем личность пассажира (для детей в возрасте до 14 лет – свидетельство о рождении или иной документ, удостоверяющий личность). При оформлении проездного документа указание в нем фамилии пассажира и номера документа, удостоверяющего личность, является обязательным.
Копия свидетельства о рождении не является документом, удостоверяющим личность.
При посадке в поезд, в соответствии с "Правилами оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности" и утвержденными постановлением Правительством Российской Федерации от 02.03.2005 года № 111, пассажиры обязаны иметь при себе:
- проездной документ (билет), оформленный надлежащим образом;
- документ, удостоверяющий его личность, реквизиты которого указаны в проездном документе (для детей – оригинал свидетельства о рождении).
- документ, подтверждающий право на льготы (при наличии льгот).
В случае отсутствия подлинников вышеуказанных документов пассажиры в поезд не допускаются.